ご依頼からイベント成功までの流れ
- STEP 1 お問い合わせ・初回ヒアリング
まずはお気軽にお問い合わせください！
イベントの目的、規模、ターゲット層、概要など、現時点で決まっている情報をお聞かせいただきます。その後、詳細なヒアリングを行い、お客様のご希望をしっかりと把握します。
- STEP 2 ご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに、お客様にぴったりなイベントプランをご提案いたします。会場手配、運営スタッフの手配、販促物の制作など、必要な項目を含めたお見積りをご提出いたします。
- STEP 3 ご契約・運営計画作成
ご提案内容とお見積りにご納得いただけましたら、ご契約となります。
その後、運営計画を具体化し、イベント全体のスケジュールやタイムテーブル、会場レイアウト、進行マニュアルなどを作成します。
- STEP 4 準備・手配
イベントに必要な会場、備品、飲食物、スタッフ、司会者、音響・映像設備などを手配します。飲食を含む場合は、メニュー開発や仕入れ先の選定も行い、万全の準備を進めます。
- STEP 5 制作物作成・告知活動
看板、チラシ、招待状、チケットなどの制作物をデザイン・作成します。また、ウェブバナーやSNSプロモーションなど、オンラインでの告知活動もサポートいたします。必要に応じてランディングページの制作も承ります。
- STEP 6 事務局運営・管理
イベント専用の事務局を立ち上げ、参加者からのお問い合わせ対応や予約・参加管理、キャンセル対応などを行います。参加料が発生する場合には、金銭管理もサポートします。
- STEP 7 イベント運営
当日はスタッフが受付、進行管理、販売業務など、イベント運営を円滑にサポートします。お客様や参加者が安心して楽しめる運営を目指します。
- STEP 8 レポート作成・フィードバック
イベント終了後には、参加者リストや売上管理データをまとめたレポートを作成し、お客様にお届けします。また、参加者へのお礼状送付や次回イベントの告知など、アフターフォローもしっかり行います。